Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου (keyboard shortcuts) του Microsoft Word μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και να κάνουν την καθημερινή επεξεργασία εγγράφων ταχύτερη και αποτελεσματικότερη.
Παρακάτω παρουσιάζονται οι σημαντικότερες συντομεύσεις, οργανωμένες ανά κατηγορία.
Οι συντομεύσεις αφορούν κυρίως το Microsoft Word για Windows. Ορισμένες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση και τη γλώσσα του προγράμματος.
Δεν χρειάζεται να απομνημονεύσετε όλες τις συντομεύσεις. Ξεκινήστε με εκείνες που χρησιμοποιείτε συχνότερα, όπως η αντιγραφή, η επικόλληση, η αναίρεση, η αποθήκευση και η αναζήτηση. Σταδιακά, η χρήση τους θα γίνει δεύτερη φύση και θα βελτιώσει σημαντικά την ταχύτητα εργασίας σας.
1. Βασικές συντομεύσεις (Basic Shortcuts)
Συντόμευση
Λειτουργία
Ctrl + C
Αντιγραφή (Copy)
Ctrl + V
Επικόλληση (Paste)
Ctrl + X
Αποκοπή (Cut)
Ctrl + Z
Αναίρεση (Undo)
Ctrl + Y
Επανάληψη ενέργειας (Redo)
Ctrl + B
Έντονη γραφή (Bold)
Ctrl + I
Πλάγια γραφή (Italic)
Ctrl + U
Υπογράμμιση (Underline)
Ctrl + S
Αποθήκευση (Save)
Ctrl + P
Εκτύπωση (Print)
Ctrl + F
Αναζήτηση (Find)
Ctrl + H
Εύρεση και αντικατάσταση (Replace)
Ctrl + N
Δημιουργία νέου εγγράφου (New Document)
Ctrl + O
Άνοιγμα εγγράφου (Open)
Ctrl + W
Κλείσιμο εγγράφου (Close)
2. Συντομεύσεις κειμένου και επιλογής (Text & Selection)
Συντόμευση
Λειτουργία
Ctrl + A
Επιλογή όλου του περιεχομένου
Ctrl + D
Άνοιγμα παραθύρου ρυθμίσεων γραμματοσειράς
Ctrl + E
Στοίχιση στο κέντρο
Ctrl + L
Στοίχιση αριστερά
Ctrl + R
Στοίχιση δεξιά
Ctrl + J
Πλήρης στοίχιση
Ctrl + Shift + >
Αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς
Ctrl + Shift + <
Μείωση μεγέθους γραμματοσειράς
Ctrl + Shift + F
Επιλογή ή αλλαγή γραμματοσειράς (σε εκδόσεις που υποστηρίζουν τη συντόμευση)
3. Συντομεύσεις επεξεργασίας (Editing Shortcuts)
Συντόμευση
Λειτουργία
Ctrl + Enter
Εισαγωγή αλλαγής σελίδας
Ctrl + Backspace
Διαγραφή προηγούμενης λέξης
Ctrl + Delete
Διαγραφή επόμενης λέξης
Ctrl + T
Δημιουργία προεξοχής πρώτης γραμμής (Hanging Indent)
Ctrl + Shift + T
Μείωση προεξοχής πρώτης γραμμής
Ctrl + Shift + L
Δημιουργία λίστας με κουκκίδες
Ctrl + Shift + N
Εφαρμογή κανονικού στυλ (Normal Style)
F12
Άνοιγμα παραθύρου «Αποθήκευση ως»
4. Συντομεύσεις παραγράφων και μορφοποίησης (Paragraph & Formatting)
Συντόμευση
Λειτουργία
Ctrl + 1
Μονό διάστιχο
Ctrl + 2
Διπλό διάστιχο
Ctrl + 5
Διάστιχο 1,5 γραμμής
Ctrl + M
Αύξηση εσοχής παραγράφου
Ctrl + Shift + M
Μείωση εσοχής παραγράφου
Ctrl + D
Ρυθμίσεις γραμματοσειράς
Ctrl + Shift + F
Αλλαγή γραμματοσειράς (όπου υποστηρίζεται)
Ctrl + Shift + 8
Εμφάνιση ή απόκρυψη συμβόλων μορφοποίησης (¶)
5. Συντομεύσεις πλοήγησης (Navigation Shortcuts)
Συντόμευση
Λειτουργία
Ctrl + Home
Μετακίνηση στην αρχή του εγγράφου
Ctrl + End
Μετακίνηση στο τέλος του εγγράφου
Ctrl + Page Up
Μετακίνηση στην προηγούμενη σελίδα
Ctrl + Page Down
Μετακίνηση στην επόμενη σελίδα
Ctrl + F6
Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών εγγράφων Word
Ctrl + Tab
Εισαγωγή χαρακτήρα Tab σε ορισμένα περιβάλλοντα, όπως μέσα σε κελί πίνακα
Ctrl + Shift + Tab
Εξαρτάται από το ενεργό περιβάλλον και την έκδοση του Word
6. Συντομεύσεις πινάκων (Table Shortcuts)
Συντόμευση
Λειτουργία
Tab
Μετακίνηση στο επόμενο κελί
Shift + Tab
Μετακίνηση στο προηγούμενο κελί
Alt + Shift + ↑
Μετακίνηση επιλεγμένης γραμμής πίνακα προς τα επάνω
Alt + Shift + ↓
Μετακίνηση επιλεγμένης γραμμής πίνακα προς τα κάτω
Ctrl + Tab
Εισαγωγή χαρακτήρα Tab μέσα σε κελί
Tab στο τελευταίο κελί
Προσθήκη νέας γραμμής στον πίνακα
7. Άλλες χρήσιμες συντομεύσεις (Other Useful Shortcuts)
Συντόμευση
Λειτουργία
F7
Έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής
F12
Αποθήκευση ως (Save As)
Ctrl + K
Εισαγωγή υπερσυνδέσμου (Hyperlink)
Alt + Shift + D
Εισαγωγή τρέχουσας ημερομηνίας ως πεδίου
Alt + Shift + T
Εισαγωγή τρέχουσας ώρας ως πεδίου
Ctrl + Shift + G
Εμφάνιση στατιστικών καταμέτρησης λέξεων
Shift + F3
Εναλλαγή πεζών και κεφαλαίων γραμμάτων
Ctrl + Space
Κατάργηση μορφοποίησης χαρακτήρων
Ctrl + Shift + C
Αντιγραφή μορφοποίησης
Ctrl + Shift + V
Επικόλληση μορφοποίησης στο Word
Μπορείτε να κατεβάσετε και το παρακάτω PDF για προσωπική χρήση
